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把Excel資料批量填入Word檔模板 (Mailings Merge function)

1. 準備 Excel 資料和 Word 模板

prepare Excel data and Word template file

2. MS Word: 「Mailings」→「Start Mail Merge」→「Letters」

Word - start mail merge - letters

3. MS Word: 「Mailings」→「Select Recipients」→「Use Existing List…」,然後選取你電腦的 Excel file

Word - select recipients - use existing list - select your excel file

4. MS Word: 「Mailings」→「Insert Merge Field」

如最底的gif圖,用 Insert Merge Field 插入你想各個 Excel column 的位置

5. MS Word: 「Mailings」→「Finsh & Merge」→「Edit Individual Documents..」

然後一個新 Word 檔會自動開啓,你會看見Excel資料已成功批量填入Word檔模板。
Word - insert merge field - finish & merge


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文章作者: ouoholly
文章鏈接: https://ouoholly.github.io/post/Excel-data-to-Word/
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